[운영후기]똑똑한 회의! 매력적인 발표! V사 리더교육

2021-08-26


어느 조직에서나 리더의 역할을 맡은 사람은 회의나 프레젠테이션을 맡아서 진행해야 하는 경우가 많습니다. 그런데 회의는 한없이 늘어지며 개인 업무시간을 소모해버린다는 점과 자신의 의견을 말하지 않고 형식상 자리에 앉아있기만 하는 소극적인 참여자들, 상사가 말한 내용이 곧 답이 되는 ‘답정너’ 결론, 명확한 뭔가가 정해지지 않고 흐지부지 끝나는 결말 때문에 많은 직장인들이 달가워하지 않는 것이 현실입니다.

 

 

발표도 그렇습니다. 내 이야기에 집중하지 않는 청중들, 열심히 설명했는데 이해를 하지 못해 또 물어보는 부하직원들, 밤새 준비한 프레젠테이션을 열변했지만 하나도 설득되지 않은듯한 결정권자 혹은 심사위원들의 상황을 자주 겪게 되면 리더 역할에 대한 자신감도 떨어지고 업무 스트레스가 가중됩니다. 이처럼 잦은 회의와 발표에 대한 어려움으로 리더의 자리에 부담을 느끼는 직장인 및 리더들이 많습니다.

 

그러나 교육을 통해 회의와 프레젠테이션 스킬을 잘 갈고닦아둔다면, 부담스러운 침묵의 시간을 업무의 퀄리티와 효율을 향상시키고 프로젝트를 성공으로 끌어올리는 황금과 같은 시간으로 변화시킬 수 있습니다.

 

V사는 모두가 적극 참여하여 생산적인 결과물을 낼 수 있는 긍정적인 회의 문화를 만들고 리더 직급의 직원들이 회사 내부 및 외부에서 좋은 프레젠테이션으로 더 효율적이고 정확하게 정보를 공유하고 고객을 설득할 수 있도록 인키움에 교육을 문의하여 주셨습니다. 이를 위하여 인키움은 각각 발표와 회의 스킬을 높일 수 있는 교육 프로그램을 2가지 준비하였습니다.

 

program1. 시간이 아깝지 않은 회의 스킬

회의가 지지부진하여 시간이 낭비되는 대다수의 경우는 회의주제와 목적이 불분명하고 사전에 적절한 준비가 미흡했기 때문일 가능성이 높습니다. 단순히 ‘일이 잘 안 풀리니까’, ‘회의를 할만한 시점이므로’ 등의 추상적인 이유로 즉흥적으로 회의를 소집하는 리더는 직원들의 협조를 잘 끌어낼 수 없습니다. 사전에 아무런 정보 없이 회의에 소집된 직원은 생각을 정리하거나 아이디어를 준비할 시간도 없이 불려 나온 것이므로 의견을 적극적으로 말하기 어려울 것입니다. 그런 상태에서 리더만 의견을 말하게 되므로 ‘처음부터 답이 정해진 회의’ 흐름으로 갈 수밖에 없습니다. 이러한 회의의 결과물은 회의라는 절차를 통해 결정되었다는 정당성만 부여할 뿐, 올바른 문제 해결을 하기는 어려울 것입니다. 이러한 일을 방지하기 위하여 <시간이 아깝지 않은 회의 스킬> 프로그램에서는 회의의 사전 준비부터 진행, 퍼실리테이션스킬, 회의록 정리로 마무리하는 방법까지 자세히 알아보았습니다.

 

program2. 성공적인 발표를 위한 Tip

누구나 멋지게 프레젠테이션을 하고 싶다는 열망을 갖고 있습니다. 그 발표는 조직구성원들이 함께 고생해서 만들어낸 아이디어가 담겨있거나, 우리 회사의 성패를 결정짓는 중요한 제안발표일 수 있으며, 회사 내부의 사람들의 생각을 바꾸기 위해 설득하는 내용일 수 있습니다. 그런데 어떤 대상, 어떤 목적의 발표든 중요한 것은 청중의 마음을 움직일 수 있는 결정적인 메시지입니다. 이것이 명확하지 않으면 발표가 끝난 후 듣는 사람들은 ‘내가 지금까지 들은 내용이 정확히 뭐였던 것이지?’ 하며 혼란을 느끼거나 말끔히 잊어버리기 때문입니다. 발표를 통해 정보를 전달하고 자신의 의견을 전달하여 사람들의 공감과 행동을 이끌어내기 위해서는 어떻게 해야 할까요? <성공적인 발표를 위한 Tip> 프로그램에서는 사전에 발표를 들을 사람들이 누구고, 무엇을 원하고 관심사는 무엇인지 분석하는 방법부터 메시지를 강렬하고 함축적으로 표현하는 방법, 한눈에 이해되는 프레젠테이션 화면 제작, 체계적인 프레젠테이션 전개, 발표 클로징 방법까지 단계별로 디테일하게 발표를 준비하고 실행하는 방법에 대해 알아보았습니다.

 

코로나로 인한 언택트 시대에도 회의 진행과 발표 스킬은 직장인, 특히 리더에게 빼놓을 수 없는 능력입니다. 이번 교육을 통해 V사 리더 여러분들의 발표와 프레젠테이션 스킬이 향상되어 조직의 의사결정, 프로젝트 성공에 도움이 되기를 바랍니다. 비대면 교육 환경에서도 열심히 집중하여 참여해 주셔서 감사합니다.






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